Regulamin Monitoringu Wizyjnego
(dalej jako: „Regulamin”)

§ 1. Cel Regulaminu

1. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie:
   1. zasad i celu stosowania monitoringu wizyjnego w gabinecie stomatologicznym prowadzonym przez Katarzynę Gerej prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Katarzyna Gerej lekarz dentysta, ul. Witebska 2 lok. U2, 03-507 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 5242985261, REGON: 526500103, prowadzącą działalność leczniczą od 08 lipca 2025 r. wpisaną przez Wojewodę Mazowieckiego do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, nr księgi rejestrowej: 000000291679 (dalej jako: „KW Dent” lub „Administrator”);
   2. zasad zarządzania i obsługi systemu monitoringu wizyjnego;
   3. zasad bezpieczeństwa związanych z monitoringiem wizyjnym.
2. Monitoring wizyjny stanowi system zespolonych środków technicznych umożliwiający rejestrację obrazu w KW Dent. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się w KW Dent.
3. Podstawę prawną Regulaminu stanowią:
   1. art. 23a ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.);
   2. art. 13 w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a i f oraz art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej jako: „RODO”).
4. KW Dent przetwarza dane z nagrań monitoringu wizyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i f oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

§ 2. Zasady stosowania monitoringu wizyjnego

1. Monitoring wizyjny w KW Dent obejmuje pomieszczenia wewnętrzne, tj.:
   1. pomieszczenie ogólnodostępne, w którym znajduje się poczekalnia i miejsce rejestracji pacjentów;
   2. pomieszczenia, w których udzielane są świadczenia zdrowotne na rzecz pacjentów, jeżeli jest to dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa. System monitoringu może obejmować pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, jeżeli jest to konieczne w procesie leczenia pacjentów lub do zapewnienia im bezpieczeństwa.
2. Na system monitoringu wizyjnego w KW Dent składają się:
   1. kamery znajdujące się w pomieszczeniu ogólnodostępnym, obejmującym poczekalnię oraz miejsce rejestracji pacjentów, a także pomieszczeniach, w których udzielane są świadczenia zdrowotne na rzecz pacjentów;
   2. urządzenia wraz z oprogramowaniem służące do rejestracji i podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.
3. W KW Dent obowiązuje zakaz stosowania atrap kamer. Rejestracji podlega wyłącznie obraz z kamer.
4. Monitoring funkcjonuje przez całą dobę. Decyzję o jego trwałym lub czasowym wyłączeniu może podjąć wyłącznie Katarzyna Gerej.
5. Dane z monitoringu obejmują:
   1. oznaczenie daty i godziny zarejestrowanego zdarzenia;
   2. wizerunek osób, których określone zachowanie zostało zarejestrowane na nagraniu.
6. Okres przechowywania i przetwarzania danych pochodzących z nagrań monitoringu wizyjnego nie może być dłuższy niż 3 miesiące, jednak faktyczny czas przechowywania nagrania i przetwarzania danych z nagrań monitoringu wizyjnego może być krótszy. Z upływem wyżej wymienionego okresu zarejestrowane nagrania podlegają obowiązkowemu zniszczeniu w sposób trwały. Dopuszczalne jest zniszczenie nagrań poprzez ich automatyczne nadpisanie.

§ 3. Zabezpieczenie i udostępnianie nagrań z monitoringu wizyjnego

1. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu wizyjnego, na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się pisemnie do Administratora z wnioskiem o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
2. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób lub mienia, mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
3. Wniosek o zabezpieczenie nagrania winien zawierać:
   1. dane wnioskodawcy;
   2. określenie daty, miejsca i przybliżonego czasu zdarzenia, którego dotyczy wniosek;
   3. opis zdarzenia;
   4. uzasadnienie wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem celu wykorzystania nagrania, rodzaju postępowania, w którym przedmiotowe nagranie może być dowodem.
4. KW Dent może zażądać od wnioskodawcy dodatkowych informacji, które uzna za niezbędne dla potrzeb rozpatrzenia wniosku, a w przypadku jego pozytywnego zaopiniowania, określenia czasu przechowania nagrania zdarzenia objętego wnioskiem.
5. Udostępnienie zabezpieczonych nagrań może nastąpić wyłącznie na rzecz podmiotów i organów uprawnionych do ich otrzymania i przetwarzania zawartych w nich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Udostępnienie nagrania nie może naruszać praw innych, znajdujących się na nim osób. W sytuacji, gdy na nagraniu utrwalony został wizerunek innych osób, KW Dent może przekazać nagranie uprawnionemu podmiotowi, po wdrożeniu odpowiednich środków technicznych umożliwiających przekazanie nagrania, z jednoczesną ochroną praw osób trzecich uwidocznionych na nagraniu, np. po zastosowaniu technik maskowania określonych obszarów na nagraniu.
7. W przypadku bezczynności wnioskodawcy lub organów właściwych do poprowadzenia postępowania objętego wnioskiem, w okresie przechowania nagrania, nagranie podlega trwałemu zniszczeniu. W sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku, KW Dent informuje wnioskodawcę o obowiązującej w powyższym zakresie procedurze.

§ 4. Nadzór nad monitoringiem wizyjnym

1. Nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego w KW Dent sprawuje bezpośrednio Katarzyna Gerej.
2. Katarzyna Gerej lub upoważniona przez nią osoba dokonuje cyklicznej weryfikacji legalności i celowości stosowania w KW Dent monitoringu wizyjnego.
3. Katarzyna Gerej lub upoważniona przez nią osoba uprawnione są do wyznaczenia osoby, do której obowiązków należeć będzie obsługa techniczna systemu monitoringu wizyjnego, w tym zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania systemu, usuwanie awarii oraz serwis. Powyższe zadania mogą być realizowane przez podmiot zewnętrzny, na podstawie stosownej umowy zawartej z KW Dent.
4. W związku z funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego, w KW Dent dochodzi do przetwarzania danych osobowych. KW Dent realizuje obowiązki Administratora.
5. Administrator realizuje obowiązki ochrony danych osobowych w związku ze stosowanym systemem monitoringu wizyjnego poprzez:
   1. wdrożone procedury ochrony danych osobowych;
   2. umieszczenie czytelnych i widocznych informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego, w miejscach nim objętych;
   3. udostępnienie klauzuli informacyjnej dotyczącej monitoringu wizyjnego;
   4. realizację obowiązku zamieszczenia informacji o stosowaniu monitoringu wizyjnego w siedzibie KW Dent oraz na stronie internetowej KW Dent, zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 156 ze zm.);
   5. wprowadzenie postanowień dotyczących stosowania monitoringu wizyjnego do regulaminu organizacyjnego KW Dent.

§ 5. Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Katarzyna Gerej.